为加强我中心各类档案的收集、整理、管理和利用，根据景德镇陶瓷大学档案工作有关条例、办法的精神要求，特制订本规定。

1.档案室是在中心统一领导下，负责全中心各类档案的工作。

2.档案室所保存的各类档案（资料）所有权属中心，任何人不得私自挪用、毁损。

3.档案室在业务上接受国家日用及建筑陶瓷工程技术研究中心、江西省陶瓷检测中心的业务领导。档案室对全中心科研、文书、基建、财会、设备等档案实行统一管理。其主要职责是：积极贯彻、认真执行国家档案法和景德镇陶瓷大学的档案工作方针、政策，按ISO-9001标准，制订我中心的档案工作。具体操作条例和办法：

4.认真对我中心各实验室各类档案实施预立卷和资料的积累、收集、整理、成卷、归档、编目、统计，并对其档案实行集中统一管理。

5.积极开展档案知识宣传，收集和整理档案资料信息，提供档案信息使用服务。
6.严格执行保密安全制度，确保档案完整安全。
7.承办中心领导交办的有关档案工作事宜。

8.凡进室的各类档案需经统一分类登记、编目、存放有序，并制定案卷目录等检查工具。

9.做好档案的领用、借阅、查阅记录，确保档案不遗失。每年度对档案进行整理，对失效档案按程序处理。

10.切实做好档案室的“六防”（防火、防尘、防潮、防盗、防虫、防光）工作，避免档案招受损坏。利用、复印有关档案资料，需经中心主任批准。

11.档案室工作人员必须坚持四项基本原则，热爱本职工作，认真钻研业务，不断提高自身素质和管理水平，为做好和发展中心的档案工作做出贡献。