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景德镇陶瓷大学国家日用及建筑陶瓷工程技术
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国家日用及建筑陶瓷工程技术研究中心办公管理制度

2017-04-10 15:27:22/点击量:

第一章

第一条 为使国家日用及建筑陶瓷工程技术研究中心(简称“中心”)的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进中心战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条 中心综合办公室(以下简称“办公室”)负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章 主任办公会议

第三条 中心主任办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条 管理工作会议,由主任(或指定其他领导)主持,中心其他领导及各管理部门正职主任参加,必要时指定人员列席。主要研究中心重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要主任办公会议讨论研究的其它事项。

第五条 业务工作汇报会,由主任(或指定其他领导)主持,中心其他领导、各部门负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

第六条 各部门需要提请主任办公会研究的事项,应以书面形式提出并附背景说明,送综合办公室汇总筛选后,报主任确定会议时间、议题。时间、议题确定后,由综合办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条 主任办公会议对议定的事项形成的决议或决定,主任有最终决策及决定权。

第八条 办公室指定专人作好主任办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条 中心领导会议由主任主持,中心其他领导参加,不定期召开,必要时由综合办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章 公文处理

第十条 中心的公文是中心实施有效管理的公务文书,是上呈下达,用以传达贯彻中心领导的意图和决策,发布规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。

第十一条 办公室是公文处理工作的管理机构,主管中心并负责指导各部门的公文处理工作。

第十二条 公文处理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记等程序。

第十三条 公文签收应由综合办公室负责。签收时须对来件严格检查,明确无误后方可签字或盖章。

第十四条 收文拆封后应对文件进行认真清点,按内部或公开文件分类登记,注明收文日期、标题(简要内容)、来文单位等。

第十五条 办公室收文,存档一份,另一份呈送中心领导,根据中心领导批示送中心有关部门传阅。

第十六条 中心正式文件须经中心主任签发。主任外出时,一般事务性行文报请临时主持工作的常务副主任酌定;凡涉及资金转移、资金挪用、重大项目签订等重要事宜且需急办的,由办公室电话请示主任后,报临时主持工作的常务副主任签发。

第十七条 中心正式文件的撰写、制发由办公室负责。

第十八条 会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知(限于国家日用及建筑陶瓷工程技术研究中心系统内)经主任或常务副主任批准同意,以办公室名义发出。

第四章 印章管理

第十九条 凡涉及中心重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经办公室审核,报主任签批后用印。

第二十条 呈上级各部门的文件,须由办公室主任核稿,报主任签批后用印。

第二十一条 涉及中心领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室审核,经分管领导签批后用印。

第二十二条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。

第二十三条 印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内,并注意随时锁好,以免发生意外。

第二十四条 不得在空白介绍信和空白纸上盖印。

第五章

第二十五条 凡客人来访的,登记后由被访部门派人接见并引入。

第二十六条 中心领导的客人来访由办公室负责接待,其他来访客人由被访部门自行安排接待。

第二十七条 业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。

第六章 中心办公区管理规定

第二十八条 中心职工应严格遵守作息制度。上班时应衣着整洁、得体。

第二十九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

第三十条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言;严禁随地吐痰。

第三十一条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐;

第三十二条办公区下班或无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第三十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露中心机密。

第三十四条爱护中心固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第七章

第三十五条本制度如有未明事项或与依托单位有关规定、政策相悖,则以依托单位制度为准。

第三十六条本制度由办公室负责解释。自公布日执行。

国家日用及建筑陶瓷工程技术研究中心

20031225


 

 

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